会社「飲み会は自由参加です」
自分「今回は欠席します」
会社「じゃあ代わりの人を探して、参加費を調整して、当日困らないよう引き継いで」
自分「仕事では？」
自由参加から業務だけ生えてきました。
イベントそのものが嫌いだからしんどいとは限りません。
任意の私生活と、仕事の責任が混ざると負担になります。
仕事なら仕事、私的な集まりなら断れる
仕事なら、
勤務時間。
責任者。
指示の経路。
必要な費用や安全面。
を会社側で決めます。
私的な集まりなら、参加しない、手伝わないという選択ができます。
ややこしいのは、
「仕事じゃないけど協力して」
「任意だけど来るよね」
が混ざるときです。
車を持っている＝無料タクシーではない
飲まない。
車がある。
家が近い。
この3つがそろうと、送迎を頼まれることがあります。
でも送迎には時間、燃料、運転の負担があります。
酔った人を乗せるならさらに増えます。
「ついで」かどうかは、頼む側だけでは決められません。
マイカーに会社イベント送迎オプションは標準装備されていません。
欠席した人が当日の運営まで背負わなくていい
欠席を早めに伝える。
必要な参加費を処理する。
変更期限までに手続きをする。
必要なら代替案も出す。
ここまで済ませたなら、当日の混乱すべてまで同じ人の責任とは限りません。
イベントの責任者と、欠席した人の対応範囲を分けます。
1,000円より休日の方が高いこともある
参加費1,000円。
でも実際に使うのは、
休日。 睡眠。 移動時間。 気力。 LINEや電話への対応。
です。
「1,000円払ったから行かないともったいない」より、1,000円で休日を守る方が安い場合もあります。
参加費より、自分の休日の時給を忘れがちです。
断るときは説明しすぎない
「予定があるので参加しません」
「送迎はできません」
で足りる場合があります。
理由を10個出すと、10個全部に代替案を出されることがあります。
必要な業務連絡なら、会社のチャットやメールへ戻します。
「業務として必要なら、会社の連絡手段で内容と担当をお願いします」
と分けられます。
楽しみたい人は、その人の熱量で楽しめばいい
イベントが好きな人は参加する。
応援したい人は早く行く。
飲みたい人は飲む。
それでいいです。
全員の熱量をそろえる必要はありません。
任意イベントが本当に任意なら、欠席にもイベントが発生しない。
仕事と私生活の境界が分かれている方が、参加する人も気持ちよく楽しめます。
自由参加かどうかは、断ったときに分かる
社内イベントが本当に私生活なのか、実質的な仕事なのかは、案内文だけでは分からないことがあります。
「自由参加」と書いてあっても、断ると理由を聞かれる。上司が全員参加を期待している。休日なのに仕事の話が中心。評価に影響しそうな空気がある。こうなると自由度は下がります。
見るべきなのは、断れるか、勤務時間として扱われるか、費用や移動時間を誰が持つかです。
自由参加（自由とは言っていない）が発動すると、休日が会社の別マップになります。
イベント自体が悪いわけではありません。行きたい人が行けて、行かない人も不利益を受けないなら楽しめます。仕事と私生活の境界を曖昧にしないことが大事です。
