「高校生に会社の魅力を伝えたい」
「設備も見せたい」
「イベントも入れたい」
「1日の流れもいいよね」
全部よさそうです。
そして全部入れると、3分の動画が死にます。
弁当箱におかずを入れ続けて、ふたが閉まらない状態です。
ふわっとした会議で必要なのは、さらに良い案を出すことではありません。
何を残して、何を後ろへ回すかを決めることです。
願望を「作れる条件」に変える
「魅力的にしたい」は願望です。
作業するには、もう少し具体的な条件が必要です。
まず確認するのはこのあたりです。
- 誰に見せるのか
- どこで使うのか
- 何分なのか
- 絶対に入れるものは何か
- 今回は入れないものは何か
- 誰が素材を出すのか
- 誰が最後に決めるのか
- いつ完成なのか
たとえば、
「高校生向け」 「学校訪問で使う」 「3分」
まで決まれば、かなり話しやすくなります。
主語を「会社」から「見る人」へ戻す
会社紹介を作ると、会社側は見せたいものをたくさん持っています。
新しい設備。 社内イベント。 技術。 福利厚生。 偉い人のメッセージ。
でも、高校生が知りたいのは「ここで働くとどんな1日になるの？」かもしれません。
このときは、こう戻します。
「今回は高校生向けなので、高校生が入社後を想像できる内容を中心にしませんか」
誰かの案を否定する必要はありません。
見る人を基準にすると、優先順位を決めやすくなります。
「全部大事」をやめて、主役と脇役を決める
1日の流れも大事。 設備も大事。 イベントも大事。 採用メッセージも大事。
ここで全員が「全部大事」と言うと、何も決まりません。
なので、主役を1つ決めます。
たとえば主役を「入社後の1日」にする。
設備やイベントは、その1日を伝えるための補足にする。
こうすると3分でもまとまりやすくなります。
「必ず入れるもの」と「余裕があれば入れるもの」を分けるだけでも効きます。
全部一軍だと、ベンチが消えます。
期限から逆算すると、夢が現実になる
締切が決まっているなら、そこから逆に並べます。
完成日。 その前に最終確認。 その前に修正。 その前に編集。 その前に素材回収。
ここまで並べると、「この追加案、本当に間に合う？」が見えます。
素材担当も決めます。
「製造の映像は誰が出す？」
「設備の説明は誰が確認する？」
「イベント映像はどこにある？」
これを決めずに「いい動画にしよう」と言っても、編集担当の頭の中にしか計画がありません。
AIは会議の後片付けに使うと強い
会議中のメモや音声入力をAIへ渡すときは、要約だけを頼まない方が使いやすいです。
次の形に分けてもらいます。
- 決まったこと
- まだ決まっていないこと
- 担当者
- 期限
- 次に確認すること
必要なら、次回会議の最初に言う一言も作らせます。
AIは「誰が正しいか」を決める人ではありません。
散らかった話を、次に動ける形へ並べ直す係として使うと強いです。
会議で大事なのは、賢そうに話すことではない
ふわっとした会議で疲れると、「自分の説明が下手なのかな」と思いやすいです。
でも、そもそも決める基準がないこともあります。
誰向けか。 何を優先するか。 誰がやるか。 いつまでか。
この4つが決まれば、かなりの会議は前へ進みます。
良い会議は、話が深い会議ではありません。終わったあと誰かが動ける会議です。
